Das kann Plantrupp.
Für deinen Betrieb.

Kundenverwaltung

• Kontaktdaten, Adressen und Ansprechpartner hinterlegen.
• Kunden suchen und zugehörige Aufträge wiederfinden.

DEIN ERGEBNISEine gemeinsame Kundenkartei für deinen Betrieb.

Anfragen & Rückrufe

• Eingegangene Kundenanliegen in der Anfragezentrale bearbeiten.
• Rückrufe und nächste Schritte im Blick behalten.

DEIN ERGEBNISDu weißt, bei wem noch etwas offen ist.

Aufgaben & Wiedervorlagen

• Aufgaben anlegen, bearbeiten und ihren Status verfolgen.
• Offene Punkte beim jeweiligen Auftrag wiederfinden.

DEIN ERGEBNISEine nachvollziehbare Liste statt loser Notizzettel.

Projektunterlagen

• Fotos, Dateien und Notizen zum Auftrag ablegen.
• Die passenden Unterlagen im Projekt öffnen.

DEIN ERGEBNISInformationen bleiben bei der Baustelle, zu der sie gehören.

Datenübernahme

Exportformat und Datenumfang vorher prüfen

• Unterstützte CSV-Daten zuordnen und vor dem Import prüfen.
• Kunden, Altbelege und Rechnungszähler kontrolliert übernehmen.

DEIN ERGEBNISEin vorbereiteter Wechsel aus dem bisherigen System.

Firmenauftritt & Vorlagen

• Unternehmensdaten, Logo und Briefpapier hinterlegen.
• Dokumenttexte und Vorlagen für deinen Betrieb anpassen.

DEIN ERGEBNISAngebote und Rechnungen mit deinem Firmenauftritt.

Kalkulation mit eigenen Preisen

• Leistungen, Mengen, Material und Zeitansätze zusammenstellen.
• Mit hinterlegten Betriebspreisen kalkulieren.

DEIN ERGEBNISEine nachvollziehbare Angebotsgrundlage.

Angebote erstellen

• Kunden und Leistungspositionen zu einem Angebot verbinden.
• Texte bearbeiten und die Dokumentvorschau prüfen.

DEIN ERGEBNISEin vorbereitetes Angebot für deinen Kunden.

Aufträge & Zusatzleistungen

• Auftragsleistungen, Bearbeitungsstand und Unterlagen verwalten.
• Zusätzliche Arbeiten und Mengen beim Auftrag festhalten.

DEIN ERGEBNISDer vereinbarte Umfang und Ergänzungen bleiben nachvollziehbar.

Rechnungen & PDF

• Standard-, Abschlags-, Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen vorbereiten.
• Rechnungsnummern, Fälligkeit, Texte und PDF-Vorschau prüfen.

DEIN ERGEBNISEin Rechnungsdokument zum Ausgeben und Weitergeben.

Zahlungen & Korrekturen

• Zahlungseingänge erfassen und offene Beträge überblicken.
• Überfällige Forderungen, Storno und Korrekturen bearbeiten.

DEIN ERGEBNISDu siehst, was bezahlt ist und was noch fehlt.

E-Rechnung / XML

Validator-Einrichtung erforderlich; ZUGFeRD nicht enthalten

• Rechnungsdaten für den XML-Prüfweg bereitstellen.
• XRechnung nach erfolgreicher eingerichteter Validierung exportieren.

DEIN ERGEBNISEin kontrollierter Export statt ungeprüfter XML-Dateien.

Baustellenübersicht

• Projekte mit verständlichem Namen, Tätigkeit und Adresse verwalten.
• Kunden, Aufträge und zugehörige Informationen zuordnen.

DEIN ERGEBNISDu erkennst die Baustelle am Projekt – nicht nur an einer Nummer.

Aufmaß & Grundriss

• Räume, Wandlängen und Höhen erfassen.
• Den Grundriss und die zugehörigen Flächen prüfen.

DEIN ERGEBNISEin digitales Raumaufmaß beim Auftrag.

Fenster & Türen

• Öffnungen mit Breite, Höhe und Anzahl aufnehmen.
• Fenster und Türen den passenden Wänden zuordnen.

DEIN ERGEBNISÖffnungen können bei der Flächenermittlung berücksichtigt werden.

Mengen, Fotos & Notizen

• Erfasste Maße und tatsächliche Ausführungsmengen dokumentieren.
• Fotos und Notizen den betreffenden Arbeiten zuordnen.

DEIN ERGEBNISDie Grundlage für fachliche Prüfung und Abrechnung.

Arbeitspläne & Sollzeiten

• Tätigkeiten, Reihenfolge und geplante Teamzeiten festlegen.
• Den Arbeitsplan als PDF ausgeben oder ausdrucken.

DEIN ERGEBNISDein Team erhält einen konkreten Arbeitsablauf.

Nachkalkulation

Vollständige, geprüfte Zeit- und Kostendaten nötig

• Geplante und geprüfte tatsächliche Zeiten, Mengen und Kosten vergleichen.
• Abweichungen sowie fehlende Kostensätze erkennen.

DEIN ERGEBNISDu kannst den Auftrag nach der Ausführung bewerten.

Mitarbeiter & Zugänge

• Team-Stammdaten, Beschäftigungsart und Tätigkeit hinterlegen.
• Persönliche Zugänge und rollenabhängige Freigaben vergeben.

DEIN ERGEBNISJeder arbeitet mit den für ihn vorgesehenen Bereichen.

Einsatzkalender

• Mitarbeiter und Baustellen tage- oder wochenweise einplanen.
• Termine, Einsatzzeiten und Zuständigkeiten überblicken.

DEIN ERGEBNISDu siehst, wer wann wo eingesetzt ist.

Mobile Zeiterfassung

• Arbeitszeiten per Handy der Baustelle zuordnen.
• Pausen und Fahrzeiten im vorgesehenen Erfassungsbereich melden.

DEIN ERGEBNISGemeldete Zeiten stehen für die weitere Prüfung bereit.

Zeiten prüfen

• Zeitmeldungen kontrollieren und Korrekturen bearbeiten.
• Geprüfte Einträge für die weitere Auswertung freigeben.

DEIN ERGEBNISNachvollziehbare Arbeitszeitdaten statt ungeprüfter Summen.

Urlaub & Abwesenheiten

• Urlaubsanträge bearbeiten und Abwesenheiten überblicken.
• Gemeldete Krankheitstage bei der Teamplanung berücksichtigen.

DEIN ERGEBNISDie Einsatzplanung berücksichtigt verfügbare Mitarbeiter.

Monatsabschluss

• Die gemeldeten Monatszeiten zusammenführen und prüfen.
• Den Monat nach Kontrolle im Zeitmanagement freigeben.

DEIN ERGEBNISEin geprüfter Zeitstand – noch keine fertige Lohnabrechnung.

Materialdatenbank

• Eigene Artikel, Einheiten und Preise hinterlegen.
• Unterstützte Materiallisten nach Zuordnung importieren.

DEIN ERGEBNISEin wiederverwendbarer Materialstamm.

Leistungskatalog

• Eigene Leistungspositionen und Kalkulationsgrundlagen pflegen.
• Positionen für Angebote und Aufträge wiederverwenden.

DEIN ERGEBNISDu musst wiederkehrende Leistungen nicht jedes Mal neu beschreiben.

Lieferanten

• Lieferantendaten zu deinem Materialbestand verwalten.
• Artikel- und Bezugsinformationen zusammenhalten.

DEIN ERGEBNISDie Bezugsquelle bleibt bei den Materialdaten.

Materialbedarf melden

• Benötigtes Material für die Baustelle erfassen.
• Materialanforderungen im Betrieb überblicken.

DEIN ERGEBNISDer Bedarf ist dokumentiert – keine automatische Händlerbestellung.

Materialverbrauch

• Tatsächlich verwendete Mengen dem Auftrag zuordnen.
• Einträge mit Datum und Notiz zur Prüfung bereitstellen.

DEIN ERGEBNISVerbrauchsdaten für Dokumentation und Nachkalkulation.

Maschinen & Geräte

• Maschinen und Geräte im eigenen Stamm verwalten.
• Nutzung, Dauer oder Menge beim Auftrag erfassen.

DEIN ERGEBNISDer Geräteeinsatz fließt in die Auftragsauswertung ein.

Chef-Dashboard & Mein Tag

• Heutige Einsätze, offene Aufgaben und laufende Aufträge überblicken.
• Offene Forderungen und Punkte zur Prüfung wiederfinden.

DEIN ERGEBNISEin Einstieg in die Arbeit, die heute ansteht.

Tagesberichte

• Arbeiten, Zeitdaten, Verbrauch und besondere Ereignisse dokumentieren.
• Berichte prüfen und als PDF öffnen.

DEIN ERGEBNISEin nachvollziehbarer Nachweis des Arbeitstags.

Partnerprojekte

• Mit anderen Betrieben an freigegebenen Gemeinschaftsbaustellen arbeiten.
• Den Partnerzugriff auf die vorgesehenen Projekte begrenzen.

DEIN ERGEBNISZusammenarbeit ohne vollständigen Zugriff auf den eigenen Betrieb.

Push-Benachrichtigungen

Gerätefreigabe, Browser und Betriebssystem müssen Push erlauben

• Hinweise zu neuen Einsätzen, Meldungen und reservierten Terminen erhalten.
• Verbundene Geräte im Profil prüfen und testen.

DEIN ERGEBNISWichtige Hinweise können auch bei geschlossener App ankommen.

Datensicherung & Export

• Firmensicherungen und vorhandene Exportbereiche nutzen.
• Importe vorbereiten und gelöschte Einträge im Papierkorb prüfen.

DEIN ERGEBNISDaten kontrolliert sichern und weitergeben.

Handy-Nutzung & Hilfe

Regulär mit Internet; keine App-Store-Verfügbarkeit zugesagt

• Die Web-App auf unterstützten Geräten öffnen und als PWA hinzufügen.
• Profil, Sprache und vorhandene Bedienungshilfen nutzen.

DEIN ERGEBNISZugriff am PC, Tablet und Smartphone.

Schadenakte & Beteiligte

• Objekt, Auftraggeber und Versicherungsangaben erfassen.
• Schadendatum, Ursache und betroffene Bereiche dokumentieren.

DEIN ERGEBNISEine strukturierte Schadenaufnahme.

Befunde & Maßnahmen

• Schadenergebnis, Leckagebefunde und Vorgehen beschreiben.
• Durchgeführte und weitere Maßnahmen festhalten.

DEIN ERGEBNISEin nachvollziehbarer Stand der Untersuchung und Arbeiten.

Messverfahren & Messwerte

Manuelle Dokumentation; keine universelle Geräteanbindung

• Feuchte- und Druckmessungen mit den zugehörigen Angaben erfassen.
• Messwerte und Messverfahren dokumentieren.

DEIN ERGEBNISMessdaten sind im Bericht zugeordnet.

Trocknung & Geräte

• Trocknungsmaßnahmen und eingesetzte Geräte dokumentieren.
• Verlaufspunkte und Zählerstände in der Schadenakte festhalten.

DEIN ERGEBNISEine nachvollziehbare Dokumentation der Trocknung.

Fotos & Leistungsnachweis

• Bilder direkt aufnehmen oder vorhandene Auftragsbilder zuordnen.
• Ausgeführte Leistungen und Beschreibungen ergänzen.

DEIN ERGEBNISBilder und Leistungen stehen beim passenden Berichtspunkt.

Unterschriften & Berichte

• Unterschriften und den Abschluss der Dokumentation erfassen.
• Berichte als PDF vorbereiten, herunterladen und weitergeben.

DEIN ERGEBNISUnterlagen für Kunde und Versicherung nach fachlicher Prüfung.